Bạn đang có ý định du học Anh và đã tìm hiểu được kha khá thông tin để chuẩn bị sang nước ngoài học tập. Tuy nhiên, bạn lo ngại vấn đề xin visa du học Anh không thuận lợi sẽ khiến bạn gặp nhiều khó khăn trên con đường chinh phục tương lai!
Lo lắng này của bạn hoàn toàn có cơ sở nhưng nếu bạn có được những thông tin cần thiết về các thủ tục xin cấp visa du học Anh, bạn sẽ làm chủ được tình huống và dễ dàng vượt qua thử thách này!
Visa là khâu cuối cùng của quá trình nộp hồ sơ xin du học, quyết định việc xin học thành hay bại. Sau khi kết thúc việc học, ở lại nước sở tại làm việc bao lâu hay phải về nước cũng phụ thuộc vào loại visa cấp cho du học sinh.
1. Visa là gì?
Visa (còn gọi là thị thực nhập cảnh) là một loại chứng nhận quan trọng do chính phủ một nước cấp cho người nước ngoài muốn đến nước họ. Thông thường visa được cấp bằng cách đóng vào sổ hộ chiếu
Công dân Việt nam muốn nhập cảnh các nước phải liên hệ với văn phòng đại diện (Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự) của nước đó tại nơi gần nhất để xin visa nhập cảnh vào nước đó. Việc trước tiên là bạn phải có hộ chiếu do chính phủ Việt Nam cấp trước khi xin visa này.
2. Điều kiện xin Visa du học Anh
Vương quốc Anh áp dụng cách thức xét duyệt visa dựa trên hệ thống thang điểm (Points-Based System). Theo cách thức này, để được cấp visa sang Vương quốc Anh du học, bạn cần phải chứng minh rằng bạn được chấp nhận vào một khoá học tại một cơ sở đào tạo đã được cấp phép bởi Cục Biên giới Anh (UKBA), bạn có đủ điều kiện tài chính để du học Anh, đồng thời cung cấp các thông tin nhận dạng cá nhân tại Sứ quán/Lãnh sự quán Anh tại Việt Nam.
Những loại Visa dành cho sinh viên du học:
Loại visa nào bạn chọn phụ thuộc vào thời gian bao lâu bạn dự định ở lại Anh, liệu bạn có dự định làm việc và/hoặc học khoá học có xen kẽ thời gian làm việc khi ở Anh hay không.
- Tier 4 (General) Student visa: độ tuổi của bạn từ 16 trở lên, khoá học của bạn kéo dài hơn sáu tháng; bạn muốn làm việc trong thời gian học tập tại Anh (theo quy định của UKBA); bạn có thể muốn gia hạn visa sau khi nhập cư vào Anh - với điều kiện trường mà bạn theo học khẳng định khoá học mới của bạn là bước tiếp nối của khoá học trước đó.
- Tier 4 (Child) Student visa: độ tuổi của bạn từ 4 đến 17 tuổi; khoá học của bạn kéo dài hơn sáu tháng.
Lưu ý: học sinh có độ tuổi từ 4 đến 15 sẽ phải theo học tại một trường tư thục dưới hình thức du học tự túc.
- Student/ extended visitor visa: khoá học của bạn kéo dài sáu tháng hoặc ngắn hơn; bạn không muốn làm việc hoặc tham dự khoá học có xen kẽ thời gian làm việc; bạn không muốn gia hạn visa tại Anh
- Child visitor visa: độ tuổi của bạn từ 4 đến 17 tuổi; khoá học của bạn kéo dài dưới sáu tháng bao gồm các khoá học thể chất như khoá học bóng đá mùa hè.
- Prospective students visa: bạn muốn đến Vương quốc Anh để tìm hiểu khoá học nào phù hợp với mình, hoặc bạn dự định sẽ tham dự một khoá học trong 6 tháng tới. Với thị thực này, bạn có thể xin Tier 4 (General) Student visa ngay tại Anh để bắt đầu khoá học tiếp theo.
Bạn cần có bao nhiêu điểm để đạt tiêu chuẩn xin visa Sinh viên Thông thường?
Bạn cần có 40 điểm để đạt tiêu chuẩn, và bạn có thể kiểm tra xem bạn có bao nhiêu điểm trước khi nộp đơn. Số điểm bạn cần có được tính như sau:
- 30 điểm: Thư hỗ trợ xin visa từ đơn vị bảo lãnh của bạn (trường nơi bạn sẽ học)
Bạn cần nhận được Thư nhập học (Confirmation of Acceptance for Studies – CAS) do trường mà bạn chọn cấp cho, nội dung khẳng định bạn được chấp nhận nhập học, và cung cấp chi tiết về bạn và khoá học bạn sắp học.
- 10 điểm: Kiểm tra về (các nguồn) tài chính cần thiết
Để vượt qua sự kiểm tra về nguồn tài chính cần thiết, bạn cần chứng minh rằng bạn có đủ tiền để tự trang trải trong suốt quá trình học tập. Số tiền này bao gồm tiền để trả học phí và sinh hoạt phí của bạn. Nguồn tài chính bạn cần có phụ thuộc vào nơi bạn học và thời gian khoá học của bạn dài bao lâu.
Bạn cũng cần phải chứng minh bạn có thêm nguồn tài chính sẵn có để hỗ trợ bất cứ người phụ thuộc nào mà bạn muốn đưa sang Anh.
Hồ sơ xin visa du học Anh gồm những gì?
- Bản in form xin visa đã điền và có chữ ký của bạn
- Copy bản phụ lục (Appendix) đã điền đầy đủ thông tin
- Hộ chiếu hiện tại của bạn với tối thiểu 2 trang còn trống
- Bản sao hộ chiếu
- Phí visa – thanh toán bằng tiền Việt
- 1 ảnh hộ chiếu (4x6) chụp trên nền trắng
- Mã số CAS (Thư nhập học) được cấp bởi trường mà bạn đăng ký học.
- Thư xác nhận của bố mẹ đồng ý cho con đi học (consent letter) có đầy đủ chữ ký của bố và mẹ với học sinh dưới 18 tuổi
- Bằng chứng về tài chính (bank statements)
- Bản gốc và bản sao các bằng cấp, chứng chỉ mà dựa vào đó trường xem xét để chấp nhận bạn vào khoá học
- Bản gốc và bản sao Sổ hộ khẩu
Tất cả các giấy tờ trên đều phải là bản gốc và nếu không được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc tiếng xứ Wales cần được đính kèm bởi một bản dịch tiếng Anh có công chứng.
3. Các bước xin Visa du học Anh
Gồm 7 bước:
Bước 1: Tất cả các bạn có nhu cầu học tập tại Anh vì theo Luật nhập cư Anh mọi công dân Việt Nam đều phải xin Visa để có thể nhập cảnh vào Anh
Bước 2: Điền bản khai xin Visa trên mạng
Yêu cầu này là bắt buộc đối với tất cả mọi người khi xin Visa nhập cảnh vào Anh Quốc không riêng gì các bạn có nhu cầu học tập tại đây. Thông tin khai báo trong bản khai này sẽ được lưu trữ và bảo mật an toàn, đây cũng là phương tiện để Đại sứ quán liên lạc với bạn (nếu cần) về hồ sơ xin Visa. Sau khi hoàn thành bản khai này đừng quên in lại. Bạn phải điền chính xác trong tất cả các mục. Mục 1 và 2 sẽ dùng cho mục đích sau này.
- Chọn đúng loại Visa cần xin.
- Sau khi hoàn thành bản khai xin Visa du học trên mạng các bạn in ra và mang theo bản khai này khi tới nộp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Bản khai cần được in trên giấy chất lượng tốt. Các thông tin trên bản khai cần nằm trong khuôn khổ lề giấy in.
- Bản khai xin Visa du học Anh được công nhận có mã số hồ sơ xuất hiện ở trang cuối cùng và phải ký ở trang này.
- Sau khi hoàn thành bản khai xin Visa du học, các bạn sẽ nhận được một email xác nhận với mã số hồ sơ bắt đầu bằng số GWF. Với mã số xác nhận này các bạn sẽ dùng nó để truy cứu sau này. Vì vậy hãy lưu mã số lại cẩn thận.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Ảnh chụp
- Ảnh chụp không quá 6 tháng với những điều kiện sau:
- Cỡ ảnh 45mm x 35mm
- Ảnh nền trắng
- Chất lượng chụp tốt
- In trên giấy ảnh
- Người chụp nên giữ trạng thái bình thường (không cười khoe răng, cau mày hay rướn mày), không dùng các công cụ, phần mềm để chỉnh sửa ảnh.
Giấy tờ có trong hồ sơ xin Visa du học:
- Các loại giấy tờ gốc và bản sao của chúng bao gồm: Giấy khai sinh, hộ khẩu, các chứng chỉ tiếng, bằng cấp các loại…
- Các loại giấy tờ đều phải kèm theo bản dịch bằng tiếng Anh, để bộ xét duyệt Visa của UKBA đối chiếu. Các xác nhận về độ chính xác của bản dịch và người dịch. Bản dịch cũng cần đề ngày và có chữ ký của người dịch.
Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Bất kỳ ai xin Visa du học vào Anh đều phải đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận Visa được Đại sứ quán ủy quyền và phải cung cấp dấu vân tay của mình. Tại Việt Nam, toàn bộ người nộp đơn, trừ những trường hợp thoả mãn điều kiện dịch vụ Visa giới hạn tại Tp.Hồ Chí Minh, sẽ phải trực tiếp đến nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội. Các bạn có thể đặt lịch hẹn qua mạng sau khi đã hoàn thành bản khai xin Visa du học qua mạng.
Bước 5: Nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận Visa
Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo:
- Bản khai xin Visa qua mạng in ra và đã ký
- Hộ chiếu hoặc giấy thông hành còn ít nhất một trang trắng (cả hai mặt) để dán Visa và phải còn giá trị ít nhất 6 tháng tại thời điểm quý vị muốn nhập cảnh vào Anh.
- Một ảnh (xem lại hướng dẫn tại bước 3) dán vào trang đầu của bản khai
- Các giấy tờ cần thiết (xem bản hướng dẫn các giấy tờ tại đây)
- Lệ phí xin Visa du học
Lưu ý: Không thể bổ sung giấy tờ sau khi đã hoàn tất việc nộp hồ sơ.
Cung cấp dấu vân tay
Theo quy định của Luật nhập cảnh Anh: Người nộp đơn dưới 16 tuổi cần có người giám hộ đi kèm khi cung cấp dấu vân tay nếu không sẽ không thể tiếp nhận hồ sơ. Hồ sơ xin Visa chỉ có thể được bắt đầu xét duyệt sau khi đã hoàn tất các thủ tục xác định dấu vân tay.
Quá trình cung cấp dấu vân tay
Quá trình này bao gồm việc lấy dấu vân tay điện tử cho cả 10 ngón tay và chụp ảnh số. Đại sứ quán sử dụng thiết bị lấy vân tay điện tử mà không cần dùng mực, dung dịch hay hoá chất. Các bạn xin Visa du học Anh cần đảm bảo rằng các ngón tay của mình không bị thương, trầy xước, hay nứt nẻ da tại thời điểm lấy vân tay vì nó có thể dẫn đến việc không thể lấy được vân tay với chất lượng theo yêu cầu. Nhân viên có trách nhiệm sẽ chụp ảnh mặt các bạn tại thời điểm lấy vân tay. Khi chụp ảnh các bạn không đeo kính mát hay trùm khăn hay băng trên đầu trừ khi là do vấn đề tôn giáo hay trong thời gian chữa bệnh. Gương mặt của các bạn phải được chụp rõ, không bị tóc che vào mắt. Nếu các bạn là nữ và đeo mạng che mặt do vấn đề tôn giáo thì cũng sẽ được yêu cầu tháo mạng trước khi chụp ảnh. Những trường hợp nhạy cảm có thể yêu cầu cung cấp nhân viên nữ chụp ảnh hoặc có thể yêu cầu được chụp tại phòng riêng. Yêu cầu chụp ảnh là bắt buộc để được cấp Visa du học.
Bước 6: Chờ kết quả
Thời gian xét duyệt Visa có thể sẽ dao động từ 7 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ tại một trong hai trung tâm tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.
Sau khi các Viên chức lãnh sự xét duyệt hồ sơ xin Visa du học của bạn, tùy trường hợp mà các bạn có thể sẽ được yêu cầu phỏng vấn.
Bước 7: Nhận quyết định về Visa
Sau khi hoàn tất việc xét duyệt Visa và phỏng vấn các bạn. Đại sứ quán sẽ liên lạc với bạn để thông báo về hồ sơ của các bạn. Các bạn có thể mang theo hóa đơn đến nhận trực tiếp hoặc các bạn có thể trả lệ phí bưu điện và hồ sơ của các bạn sẽ được gửi về tận nhà. Trường hợp người đi nhận thay thì người này phải mang theo chứng minh thư, hoá đơn và thư uỷ quyền có chữ ký của các bạn.
Chúc bạn thành công! Nếu có những thắc mắc cần được tư vấn, giải đáp, hãy liên hệ ngay với HOPECO. Công ty tư vấn du học Anh uy tín HOPECO cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tình sẽ hỗ trợ bạn xin visa du học Anh và bao gồm tất cả các khâu như: chọn trường, chọn ngành, thủ tục nhập học …
Để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐÀO TẠO HY VỌNG (HOPECO)
12 Hoa Phượng, Phường 2, Quận Phú Nhuận,
Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
ĐT: (08) 35 173 345 – 35 173 678
Fax: (08) 35 173 111
